Dla kierownika firmy

 

Zorganizuj efektywnie pracę podwładnych

Otick umożliwia przełożonemu planowanie i koordynowanie działań dzięki funkcji podglądu spraw, terminów spotkań, delegacji czy urlopów w kalendarzach pracowników. Moduł automatycznie obliczy ilość wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania dni urlopu w roku kalendarzowym.

Proste zarządzanie delegacjami

Otick automatycznie tworzy niezbędne dokumenty, wspiera rozliczanie delegacji (krajowych i zagranicznych) a wszystko to zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przy pomocy kliknięcia akceptujesz bądź odrzucasz wnioski podwładnych, natomiast w kalendarzu zawsze masz możliwość sprawdzenia kto i kiedy udaje się w podróż służbową.

Kontroluj koszty dzięki modułowi floty

W jednym miejscu znajdziesz wszystkie informacje o pojazdach firmy, historię przydziałów, napraw, tankowań i ubezpieczeń. Dzięki podglądowi przebiegów kontrolujesz koszty i eksploatację, co więcej Otick sam przypomni o konieczności dokonania przeglądu samochodu.

Łatwiejsze administrowanie wyposażeniem firmy

Dzięki funkcji Urządzenia Firmy zawsze wiesz jakie wyposażenie zostało przekazane pracownikom, dodatkowo masz możliwość wydrukowania protokołów zdawczych i odbiorczych. Rezerwacja sal, mieszkań służbowych, laptopów i urządzeń zdefiniowanych przez Ciebie jest intuicyjna i łatwa w ewidencji.

Przejrzyste bilansowanie zakupów i sprzedaży

Wykorzystaj listą produktów oraz klientów firmy, edytuj rejestry VAT, zarządzaj fakturami, opłacaj je jednym kliknięciem i drukuj bez trudu. Zawsze masz podgląd wszystkich dostawców i kontrahentów. A gdy tylko chcesz, możesz eksportować i importować dane z arkuszy kalkulacyjnych MS Excel.

Zawsze dostępne raporty

Do dyspozycji masz zaawansowane funkcje generowania raportów sprzedaży, rejestru VAT, zestawień ubezpieczeń urządzeń i pojazdów firmy. Funkcja Przepływ gotówki zawiera zestawienie przychodów i rozchodów firmy, a Raporty kasowe umożliwiają śledzenie wpłat i wypłat zdefiniowanych kas. Oczywiście każdy raport możesz wydrukować lub wyeksportować do pliku PDF.